Экспорт записей в стандартный формат файлов, используемый распространенными звуковоспроизводящими программами, осуществляется мастером экспорта (внешний вид приведен на иллюстрации), который вызывается из менеджера прослушивания записей базы данных. Экспорт осуществляется в файлы с расширением WAV с использованием любого из доступных в системе кодеков. Кодек и формат сжатия выбираются путем нажатия на кнопку "Сменить формат". В ОС Windows уже встроены различные кодеки, позволяющие осуществить преобразование аудиозаписей с компрессией. Среди множества встроенных кодеков можно рекомендовать, например, Lame MP3 (MP3 Layer), 22050Hz, 32kBit/s, Mono. Различные кодеки можно самостоятельно установить в ОС Windows с помощью бесплатного пакета "K-Lite Codec Pack".
В диалоговом окне доступно для использования 3 режима экспорта данных:
➢ Экспорт всех записей попадающих в указанный период
➢ Экспорт всех записей удовлетворяющих параметрам фильтра
Для экспорта одной или нескольких записей из табличной части менеджера прослушивания записей базы данных, требуемые записи выделяются с использованием техники единичного или множественного выделения. Выделение одной записи выполняется кликом левой кнопки мыши. Множественное выделения выполняется с использованием CTRL и/или SHIFT и левой кнопкой мыши. Затем вызывается менеджер экспорта записей, в котором устанавливается режим экспорта "Выделенные записи". При этом, выделенные записи появятся в списке расположенном в нижней части диалогового окна.
Для экспорта записей попадающих в определенный интервал времени используется режим экспорта записей "Все записи периода". Для его выполнения необходимо вызывать менеджер экспорта и установить соответствующий режим. Далее в формате Дата/Месяц/Год, Часы/Минуты/Секунды начала периода - Дата/Месяц/Год, Часы/Минуты/Секунды конца периода указать интервал. Кроме этого указывается канал, записи которого попадающие в указанный интервал будут экспортироваться.
При необходимости экспорта записей, которые соответствуют одновременно нескольким разнородным критериям, используется режим экспорта "Все записи удовлетворяющие условиям установленного фильтра". Для выполнения такого экспорта в менеджере прослушивания записей базы данных предварительно устанавливаются и применяются необходимые фильтры. После установки фильтров вызывается менеджер экспорта записей. В менеджере устанавливается режим экспорта по установленному фильтру.
Независимо от режима экспорта данных в диалоговом окне, выбирается способ сохранения экспортируемых данных - одним файлом или набором файлов. Обычно, для экспорта пакета записей удобнее использовать вариант сохранения набором файлов. Если же данные экспортируются одним файлом, можно включить сигнал - разделитель, который будет вставляться между записями при экспорте. Для выбора каталога/файла экспорта необходимо нажать кнопку "Каталог" или "Файл" и выбрать соответствующий путь. Нажатие на кнопку "Экспорт" запускает процесс перекодирования записей и сохранения их в указанном формате.